Sistema ERP: conheça as vantagens e desvantagens

Papéis por todo lado, informações desencontradas e difíceis de achar, excesso de e-mails, dados de um departamento não sendo trocados com outros, planilhas eletrônicas como única solução de compartilhamento e armazenagem de dados.

Muitas empresas vivem esse cenário caótico no seu dia a dia. Reconheceu algumas dessas situações como familiares no seu ambiente de trabalho? Calma, existe solução!

Já pensou em reunir todos os dados e informações relevantes sobre sua empresa em um só lugar e promover a integração entre os diferentes departamentos? Com um sistema ERP, isso é perfeitamente possível. E pode custar menos do que você imagina!

No entanto, antes de implementar um ERP no seu negócio, é fundamental que você esteja a par não só dos benefícios mas também dos desafios que esse tipo de solução pode trazer para sua empresa.

Pensando nisso, elaboramos este artigo com as principais vantagens e desvantagens de um sistema ERP. Continue a leitura e saiba quais aspectos você deve prestar atenção antes de contratar um software de Enterprise Resource Planning

O que é ERP?

Antes de falarmos sobre as vantagens e desvantagens de um sistema ERP, é interessante entendermos exatamente o que este conceito significa. ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning. Em tradução livre, seria algo como Planejamento de Recursos Empresariais.

Trata-se de um sistema de gestão integrada que tem como principal objetivo promover a integração entre os diferentes setores da empresa e facilitar a troca de informações.

Ou seja, a intenção de um software de ERP é ser uma ferramenta de gestão capaz de alinhar os departamentos, viabilizar tomadas de decisão mais assertivas e atingir a eficiência administrativa e processual.

Na prática, o ERP pode ser utilizado, por exemplo, para integrar os departamentos de produção, marketing e vendas. Assim, é possível evitar o desencontro de informações e as estratégias de cada um desses setores passam a ficar mais alinhadas. 

Tudo isso porque existe uma visão abrangente e coesa sobre o negócio, além disso, cada setor não atua mais de maneira isolada, porém como parte de um todo.

Sistema ERP: vantagens e desvantagens

Agora que você já entendeu o que é um sistema ERP, veja a seguir quais são as principais vantagens e desvantagens.

Vantagens

  • Redução de custos;
  • Aumento de receitas;
  • Processo mais eficazes e eficientes;
  • Única fonte para obtenção de dados e informações;
  • Única entrada de dados e informações;
  • Indicadores de desempenho padronizados;
  • Otimização de tempo;
  • Redução de falhas humanas;
  • Maior transparência dos dados;
  • Tomadas de decisão mais ágeis e assertivas;
  • Integração ampla e abrangente;
  • Atualização de dados em tempo real;
  • Facilitação do controle sobre os dados;
  • Melhoria contínua dos processos;
  • Flexibilidade;
  • Coleta automatizada de dados;
  • Possibilidade de implementação gradual por meio de uma estrutura modular;
  • Confiabilidade das informações;
  • Maior controle sobre o ciclo de produção.

Desvantagens

  • O processo de transição de um modelo descentralizado para o modelo integrado pode ser demorado e custoso;
  • Necessidade de investir em hardwares caso o ERP contratado não opere com base na nuvem;
  • Custo de manutenção elevado;
  • Necessidade de equipes específicas para manutenção;
  • Implantação pode ser lenta e um tanto trabalhosa;
  • Necessidade de contratar uma consultoria especializada para ajudar na implantação do ERP;
  • Custos com investimento em treinamento das equipes que vão atuar diretamente com o software de ERP;
  • Uma única erro na hora de inserir um dado novo sobre determinado setor pode comprometer toda a empresa;
  • Um software de ERP pode burocratizar demais os processos da empresa, caso sua implementação esteja muito focada na coleta de dados, o que tomaria muito tempo dos colaboradores;
  • A escolha errada do fornecedor do sistema de ERP ou dos módulos que serão implementados podem custar caro para o negócio.

Dicas de softwares de ERP

Procurando um sistema ERP para seu negócio? O mercado oferece diversas soluções, cada uma delas com diferentes vantagens e benefícios. Por isso, na hora de escolher o ideal, teste o maior número de fornecedores possível. 

E lembre-se: a maioria deles oferece uma versão para testes por tempo limitado. Além disso, outras empresas liberam uma versão gratuita do software com menos funcionalidades que a versão paga, são as versões freemium.

Para facilitar suas pesquisas e comparações, selecionamos algumas opções que valem a pena dar uma olhada: 

Aproveite as vantagens de um sistema ERP

Agora que você já está mais bem informado, fica mais fácil colocar na balança os prós e os contras antes de contratar um software de gestão empresarial desse tipo.

Lembre-se de que a implementação de um sistema ERP não é exatamente uma tarefa fácil. É necessário muito planejamento e um estudo sobre as reais necessidades da empresa em adquirir um sistema de ERP, levando sempre em consideração fatores internos e externos ao negócio.

Apesar da complexidade de implementação, esta é uma solução que pode trazer maior segurança para os dados da sua empresa e impactar positivamente na produtividade das equipes.

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